Подбор сотрудников для инвентаризации в Москве и МО

Аутсорсинг сотрудников для инвентаризации в ритейл

Выбирая «Factor Personala», вы выбираете надежного партнера с опытной командой, готовой к вашим задачам

Аутсорсинг сотрудников для инвентаризации снимает эту нагрузку и гарантирует точный, быстрый и независимый переучет. Мы предоставляем внимательных, ответственных и обученных работе с ТСД сотрудников, которые становятся вашей временной «армией пересчетчиков». Идеальное решение для плановых годовых инвентаризаций, внеплановых проверок, аудита или подготовки к продаже бизнеса.

ПОДОБРАТЬ ПЕРСОНАЛ

ЗА 2 ДНЯ

Сотрудники для инвентаризации в ритейл на аутсорсинг — точный переучет без головной боли

Заявка и сбор данных

Совместно определяем масштаб (площадь, примерное количество SKU), желаемые сроки, формат данных на выходе. Вы подготавливаете помещение: обеспечиваете доступ, пломбируете зоны, предоставляете актуальные данные по номенклатуре (если нужно).

Подбор сотрудников

Рассчитываем необходимое количество человек. Формируем бригады, назначаем бригадиров. Проводим инструктаж по методике счета, работе с вашим ТСД или нашим ПО, правилам поведения на объекте.

Согласование и договор

Бригады выходят на объект в оговоренное время (обычно ночь). Работа ведется по секторам. Бригадир координирует процесс, решает вопросы, контролирует качество.

Ввод в рабочий процесс

По окончании пересчета данные с ТСД выгружаются и передаются на обработку. Мы проводим первичную сверку, выявляем и перепроверяем спорные моменты.

Постоянная поддержка и отчетность

Вы получаете итоговый отчет в согласованном формате (Excel, напрямую в вашу 1С или другую WMS). Отчет содержит список товаров с расхождениями (излишки/недостачи) и итоговую ведомость.

Взять персонал для инвентаризации в аренду — экономия времени, денег и нервов

Аутсорсинг инвентаризации — это не расходы, а инвестиция в достоверность учета и эффективность бизнеса. Самостоятельная инвентаризация силами штата обходится дорого: сверхурочные, ошибки уставших сотрудников, простой магазина, конфликты из-за недостач.

Наши бригады становятся вашим точным измерительным инструментом. Подбор инвентаризаторов включает тестирование на внимательность, скорость, аккуратность и умение работать с цифровыми устройствами.

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

ПОДБОР

Снижение расходов на персонал

Наша специализация — быстрые и массовые переучеты. Мы можем предоставить 5, 10, 50 и более сотрудников одновременно, чтобы провести инвентаризацию всего магазина или склада за одну ночь, минимизируя время простоя.

Стабильность складских процессов

Каждый сотрудник для инвентаризации на аутсорсинге проходит инструктаж по методике пересчета, работе со штрих-кодами и ТСД. Мы используем систему двойного/тройного контроля на критичных участках.

Масштабирование под задачи бизнеса

Поскольку наши сотрудники не являются вашими штатными работниками, они не заинтересованы в сокрытии недостач или искажении данных. Вы получаете объективную картину.Фасовщики умеют работать как вручную (весы, ковши, мерные стаканы), так и обслуживать полуавтоматические линии (фасовочные, укупорочные, этикетировочные автоматы).

Полный контроль и отчетность

Наши пересчетчики обучены работе с терминалами сбора данных (ТСД) и мобильными приложениями для инвентаризации. Данные сразу попадают в цифровую форму, исключая ошибки при переносе из бумажных описей.

Критерий	Проведение силами штатного персонала	Аутсорсинг инвентаризации	Ваша выгода
Скорость и минимальный простой	Процесс растягивается на дни, т.к. сотрудники совмещают переучет с основной работой. Магазин работает в режиме ограничений.	Мы проводим инвентаризацию в сжатые сроки, часто за одну ночь. Магазин утром открывается в обычном режиме.	Нулевой простой и потеря прибыли. Бизнес-процессы не страдают.
Точность и качество данных	Уставшие, немотивированные сотрудники допускают много ошибок. Возможен сговор для сокрытия недостач. Данные вносятся вручную, с ошибками.	Специализированные, сфокусированные сотрудники. Система перекрестного контроля. Данные сразу вносятся в ТСД, минимизируя ошибки.	Достоверность учета. Вы принимаете решения на основе точных данных, а не догадок.
Стоимость (прямые и косвенные затраты)	Огромные косвенные затраты: оплата сверхурочных, потеря эффективности основного персонала, простой, питание. Плюс риски ошибок.	Фиксированная стоимость за проект или час. Никаких скрытых издержек. Часто общая сумма ниже, чем оплата сверхурочных всему штату.	Контроль бюджета и прогнозируемость затрат. Вы точно знаете, сколько заплатите за результат.
Объективность и независимость	Штатные сотрудники могут быть заинтересованы в искажении результатов (скрыть недостачу, преувеличить излишки).	Абсолютная независимость. Наши сотрудники материально и административно не связаны с вашим магазином. Их задача — точный пересчет.	Честная картина. Вы видите реальное положение дел, а не «отчетность для галочки».
Организация и управление процессом	Вам нужно самим разрабатывать методику, назначать ответственных, печатать бланки, инструктировать, контролировать, сводить данные.	Мы предоставляем услугу «под ключ»: привозим ТСД, назначаем бригадиров, обеспечиваем логистику, предоставляем итоговый отчет в согласованном формате.	Освобождение от организационной рутины. Вы передаете весь процесс профессионалам и получаете готовый результат.
Работа в нестандартное время	Принуждение штата к ночной работе ведет к конфликтам, низкой мотивации и высокому проценту ошибок. Требуется доплата за ночные смены.	Ночная работа — наш стандартный режим для инвентаризации. У нас есть сотрудники, адаптированные к такому графику.	Режим работы на результат. Вы не портите отношения с коллективом из-за ночных «авралов».
Конфиденциальность результатов	Результаты инвентаризации (особенно при больших недостачах) мгновенно становятся достоянием всего коллектива, порождая слухи и нездоровую атмосферу.	Полная конфиденциальность. Отчет предоставляется только назначенным вами лицам. Персонал не разглашает информацию.	Защита репутации и климата в коллективе. Чувствительная информация остается под контролем.

Нужны исполнительные сотрудники для инвентаризации для вашего бизнеса в Москве или области?

Аутсорсинг инвентаризации превращает сложную, затратную и конфликтную внутреннюю процедуру в стандартизированную, быструю и технологичную услугу с гарантированным результатом. Вы платите не за хаос, сверхурочные и неточные данные, а за точный цифровой снимок ваших товарных остатков, выполненный независимыми профессионалами в удобное для бизнеса время.

Оставить заявку

Какое оборудование вы используете? Работаете с нашей системой учета (1С, М.Видео и т.д.)?

Мы используем профессиональные ТСД с нашим специализированным ПО для инвентаризации. Мы можем: 1) Работать полностью автономно, а затем предоставить вам Excel-отчет для загрузки в вашу систему. 2) Интегрироваться с вашей системой, если у нее есть открытый API для загрузки данных. 3) Взять в аренду ваши ТСД и работать на них, если это необходимо.

Кто несет ответственность в случае порчи товара во время пересчета?

Мы несем полную материальную ответственность за действия наших сотрудников. На этапе инструктажа мы делаем особый акцент на бережном обращении с товаром. В случае доказанной порчи по вине нашего сотрудника, мы компенсируем стоимость товара в соответствии с договором.

Как обеспечивается контроль, чтобы пересчетчики не пропустили какой-то участок или не посчитали один и тот же товар дважды?

Мы используем методологию зонирования и маркировки: 1) Помещение разбивается на сектора. 2) После пересчета сектора он маркируется (вешается бирка, стикер). 3) Бригадир или супервайзер проверяет все сектора на предмет маркеров. 4) Данные с ТСД автоматически привязываются к сектору. Это исключает дубли и пропуски.

Можем ли мы заказать выборочную инвентаризацию только по определенным товарным группам или с высокой стоимостью?

Да, конечно. Услуга называется «Выборочная или выборочно-сплошная инвентаризация». Это часто даже более востребовано, чем полный переучет. Вы предоставляете список артикулов или товарных групп, и мы проводим точечную проверку именно этих позиций. Это быстрее и дешевле.

Готовы провести инвентаризацию точно, быстро и без стресса?

Свяжитесь с нами любым удобным вам способом или оставьте заявку и мы перезвоним

+7 (925) 830-33-34

factorpersonala@inbox.ru

Россия, г. Москва

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.