Подбор приемщиков материалов Москвы и МО

Аутсорсинг приемщик материалов на производство

Выбирая «Factor Personala», вы выбираете надежного партнера с опытной командой, готовой к вашим задачам

Аутсорсинг приемщика материалов гарантирует, что все поступающее сырье, комплектующие и материалы будут приняты объективно, точно и по регламенту. Мы предоставляем внимательных, принципиальных и ответственных сотрудников, которые станут вашими независимыми контролерами на входе. Идеальное решение для производств, складов, строительных площадок и оптовых баз.

Приемщик материалов (сырья) на производство на аутсорсинг — ваш надежный барьер на входе

1
call [#190]Created with Sketch.

Заявка и сбор данных

Изучаем ваши регламенты приемки, виды поступающих материалов, систему документооборота, используемое оборудование (весы, ТСД).

Подбор сотрудников

Подбираем внимательного и ответственного сотрудника. Обучаем основам документооборота (ТТН, акты), работе с весами, правилам отбора проб.

2

Согласование и договор

Ваш технолог, кладовщик или снабженец проводят подробный инструктаж по особенностям ваших материалов. Кандидат проходит 2-3 дня стажировки вместе со штатным приемщиком (если есть) или под контролем вашего специалиста.

3

Ввод в рабочий процесс

Приемщик приступает к самостоятельной работе. Первые 10-15 приемок его документы и действия выборочно проверяются нашим супервайзером или вашим ответственным лицом.

4

Постоянная поддержка и отчетность

Ежедневное предоставление отчетов о принятых партиях и выявленных расхождениях. Оперативная связь с вашим отделом снабжения/складом.

5

Взять приемщика сырья в аренду — экономия на потерях и защита от недобросовестных поставок

Аутсорсинг приемщика материалов — это не статья расходов, а механизм предотвращения убытков. Каждая невыявленная недостача, принятый брак или несоответствие — это прямые финансовые потери и риски для производства.

Наш сотрудник становится вашим финансовым контролером на разгрузочной рампеПодбор приемщиков включает проверку на честность, внимательность, устойчивость к давлению и умение работать с цифрами и документами.

Снижение расходов на персонал

Приемщик на аутсорсинге не связан личными отношениями с поставщиками или водителями. Его решение основано только на фактах: накладная, фактическое количество, состояние груза.

Стабильность складских процессов

Наши сотрудники обучены методикам выборочного и сплошного контроля. Они проверяют не только количество мест, но и маркировку, целостность упаковки, соответствие артикулов, сроки годности (для пищевых производств).

Масштабирование под задачи бизнеса

Приемщик умеет работать с товарно-транспортными накладными (ТТН), счетами-фактурами, знает правила оформления актов расхождений (форма ТОРГ-2, ТОРГ-3). Может работать с терминалом сбора данных (ТСД) и WMS.

Полный контроль и отчетность

Сотрудник обучен работать с весами (напольными, автомобильными), проводить обмер груза, отбирать пробы для лаборатории в соответствии с установленными правилами.

КритерийПрямой найм в штатАутсорсинг приемщика материаловВаша выгода
Объективность и независимость от поставщиковШтатный приемщик может быть подвержен давлению или «договоренностям» с постоянными водителями/поставщиками, что ведет к «списыванию» недостач.Приемщик материально и административно не связан с вашими поставщиками. Его лояльность — регламенту и интересам заказчика. Независимость закреплена договором.Максимальная объективность. Вы получаете реальную картину без искажений в чью-либо пользу.
Ответственность за ошибки и недостачиПри выявлении недостачи постфактум сложно доказать вину штатного приемщика. Убытки списываются на компанию.Мы несем материальную ответственность за действия нашего сотрудника. В случае доказанной халатности, приведшей к принятию недостачи/брака, мы компенсируем ущерб в рамках договора.Финансовая защита. У вас есть гарантия возмещения потерь из-за ошибки приемки.
Знание номенклатуры и специфики материаловТребуется время на изучение тысяч артикулов, особенностей упаковки, правил приемки для разных групп товаров.Мы обучаем общим принципам приемки. Ваш специалист (кладовщик, технолог) проводит инструктаж по специфике вашей номенклатуры (1-3 дня).Быстрое введение в курс дела. Специалист быстро ориентируется в вашем ассортименте.
Работа в нестандартное время и график поставокСложно найти человека, готового выходить на приемку в 6 утра, в выходные или ночью. Штатный график часто не совпадает с графиком поставок.Мы формируем график работы приемщика строго под ваш график поставок. Оплата за фактически отработанные часы приема.Гибкость и покрытие всех «окон» поставок. Ни одна машина не будет ждать у ворот.
Обучение и работа с документами/ТСДНеобходимо обучать тонкостям оформления актов, работе с системой. При уходе сотрудника знания теряются.Мы обучаем стандартам документооборота и работе с типовыми системами учета. Знания стандартизированы и передаются.Стандартизация процесса. Все акты и записи оформляются единообразно, что облегчает проверки.
Конфликты с поставщиками и их разрешениеШтатный сотрудник может избегать конфликтов, «закрывая глаза» на мелкие нарушения, или, наоборот, портить отношения из-за личных амбиций.Наш сотрудник действует по регламенту. Он обучен корректно фиксировать нарушения и эскалировать их, не вступая в личные конфликты. Решение спорных вопросов берет на себя наш менеджер.Защита деловой репутации. Процесс приемки проходит в рабочем, а не в конфликтном ключе.
Больничные, отпуска и подменаОтсутствие штатного приемщика парализует работу склада/производства, заставляя срочно искать замену из числа других сотрудников.Мы гарантируем замену в течение 2-4 часов. У нас есть подменный фонд обученных приемщиков.Непрерывность бизнес-процесса. Приемка материалов не останавливается никогда.

 

Нужны исполнительные приемщики материалов для вашего бизнеса в Москве или области?

Аутсорсинг приемщика материалов превращает уязвимую и конфликтную функцию в защищенный, стандартизированный и экономически эффективный бизнес-процесс. Вы платите не за оклад кладовщика, а за независимый аудит каждой поступающей партии товара, который предотвращает финансовые потери и обеспечивает качество входящего сырья.

На каком основании ваш приемщик имеет право не подписывать накладную или составлять акт расхождений?

На основании доверенности и регламента, которые мы согласуем с вами. Перед началом работы мы заключаем договор, где прописываются полномочия нашего сотрудника. Вы также выписываете на него доверенность на право подписи приемочных документов. Он действует строго в рамках утвержденного вами регламента приемки.

Кто несет ответственность, если приемщик пропустил скрытый брак, который обнаружился только в производстве?

Ответственность делится. Приемщик отвечает за визуальный контроль и соответствие документам. Если брак был скрытым и не мог быть обнаружен при внешнем осмотре (например, внутренняя коррозия металла), ответственность ложится на поставщика и систему входного контроля вашей лаборатории/ОТК. Если же брак был очевидным и пропущен по халатности — мы разбираемся и несем ответственность согласно договору.

У нас сложная номенклатура с сотнями позиций. Как быстро приемщик в ней разберется?

Мы используем несколько методов: 1) Справочники и фото-гайды с типовыми материалами. 2) Работа с ТСД, где при сканировании штрих-кода появляется описание. 3) Правило «сомневаешься — спроси» — приемщик всегда может оперативно связаться с вашим ответственным технологом или кладовщиком. Обычно адаптация занимает 1-2 недели.

Можем ли мы заказать услугу «приемщик с автомобильными весами» для контроля веса брутто/нетто?

Да. Это отдельная специализированная услуга. Мы предоставляем приемщика, обученного работе с автомобильными весами, который может контролировать вес всей машины. Для этого на вашем объекте должны быть установлены и поверены автомобильные весы.

Хотите закрыть «черную дыру» потерь на этапе приемки?

Свяжитесь с нами любым удобным вам способом или оставьте заявку и мы перезвоним



    Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

    Просто заполните данные, а мы подберём вам персонал!



      Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.